10. april 2008

Informasjon om konsertdagene

HEI !

Sender dere viktig informasjon om våre konsertdager.

Det er slik at vi også er ansvarlig for å rydde lokaler før og etter at vi har hatt konserten. Vi må derfor alle bidra her !

Koret har lokalene på kveldstid ! Vi skal stenge like etter konserten i dag torsdag. Fredag og lørdag stenger vi kl 24.00. Søndag stenger vi like etter konserten.

Vi har leid inn folk til å jobbe i baren, men koret har ansvaret for alt det andre.

På dagtid så benyttes lokalene av andre foreninger og av kafeen. Dvs at vi må rydde etter oss slik at det ser ryddig ut.

(Søndag skal det være kafe og da må bordene settes på plass slik det pleier å stå på lørdag kveld. Ellers trenger vi ikke flytte på møblene)

Husk derfor å :

- sette på plass stoler, rydde kopper ut på kjøkkenet
- vi kan sette våre rekvisitter inne i baren til oppbevaring der ( eller ev. i gangen i helga, skal sjekke ut dette senere)

- vær med å rydd etter at vår forestilling er over slik at det blir mindre jobb ved stenging

For at ikke en eller to personer skal gjøre hele jobben er vi nødt til å dele på oppgavene !!!


Vi må derfor prøve å sette opp en liste over hvem som kan hjelpe til når:

1) det må være 2-3 personer tilstede hver dag ca en halvtime før for å dekke border med lys og sette på plass border ( ev. annet som må ordnes før konserten)



Spesielt i dag er det viktig at noen stiller tidlig og hjelper til med det som er nødvendig før vår aller første konsert. !!


Hvem kan komme kl 17.00 i dag og hvem kan komme tidlig de neste 3 dagene ??

Jeg kan dessverre ikke komme tidlig i dag. Men i morgen kan jeg gjerne stille kl 17.00.


2) Vi har behov for å vite hvilke personer som kan være igjen til det stenger å gjøre den siste oppryddingen !

Jeg kan gjerne være igjen ett par kvelder.

Finn ut når det passer best for deg og send meg tilbakemelding snarest ! !

Du som kan hjelpe til i dag før forestilling må sende med en melding snarest slik at jeg vet det er noen som stiller !!

Skal ta med liste på koret slik at vi får laget en oversikt.

Hvis vi alle tar på oss litt ansvar så blir det lite å gjøre for alle.

Break a leg !!

Selg ett par ekstra billetter til i dag. Det er mye morsommere å synge når det er mange folk i salen.


Hilsen

Karina

Fungerer nå litt som tante Sophie

Ingen kommentarer:

Legg inn en kommentar